Privacyverklaring

Ik ben op gewicht, Odette Hegt, gewichtsconsulent, gevestigd aan de Duinmeierij 93, 2264 LJ Leidschendam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens & postadres

Duinmeierij 93
2264 LJ Leidschendam
Tel.: 06-24546093

Odette Hegt, gewichtsconsulent, is de functionaris gegevensbescherming van Ik ben op gewicht. Zij is te bereiken via info@ikbenopgewicht.nl.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Odette Hegt, gewichtsconsulent, verwerkt persoonsgegevens doordat er gebruik wordt gemaakt van mijn diensten en/of omdat de cliënt deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

voor- en achternaam
geslacht
geboortedatum
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres

Verwerking bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Odette Hegt, gewichtsconsulent, verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

gezondheidsgegevens, zoals lengte, gewicht, gebruik van medicatie, slaapritme, menstruatiecyclus, ziektebeeld en overige klachten
alle vragen die nodig zijn om een juiste intake te kunnen voeren en in het intakeformulier staan vermeld

Verwerking persoonsgegevens en met welk doel en op basis van welke grondslag

Odette Hegt, gewichtsconsulent, verwerkt de persoonsgegevens conform de AVG-richtlijnen (Algemene Verordening Gegevensbescherming) voor de volgende doeleinden:

het afhandelen van de betaling
uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn bij de cliënt
verzenden van een nieuwsbrief en/of reclamefolder
om de cliënt te kunnen (video)bellen, WhatsAppen, of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening te kunnen uitvoeren
de cliënt te kunnen informeren over de wijzigingen in diensten en/of producten
om goederen en diensten bij de cliënt af te leveren
verwerking van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte

Bewaartermijn persoonsgegevens

Odette Hegt, gewichtsconsulent, bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. Hierbij worden de volgende bewaartermijnen gehanteerd:

Personalia, adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres worden bewaard gedurende het adviestraject, om goederen en diensten af te leveren, om de nieuwsbrief en/of reclamefolder te versturen, om te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten, om te kunnen (video)bellen, WhatsAppen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, om betalingen af te kunnen handelen en om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Personalia, adresgegevens en e-mailadres worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst.
Geboortedatum, geslacht en gegevens over de gezondheid worden bewaard tot maximaal zes maanden na het beëindigen van het begeleidingstraject om goederen en diensten bij je af te leveren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Odette Hegt, gewichtsconsulent, neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Delen van persoonsgegevens met derden

Odette Hegt, gewichtsconsulent, verstrekt uitsluitend gegevens aan derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de cliënt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien geen sprake is van een wettelijke verplichting zal het verstrekken van gegevens aan derden uitsluitend plaatsvinden met schriftelijke toestemming van de cliënt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

De cliënt heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft de cliënt het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Odette Hegt, gewichtsconsulent, en heeft de cliënt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dit betekent dat de cliënt bij Ik ben op gewicht een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover Ik ben op gewicht beschikt in een computerbestand naar de cliënt of een andere, door de cliënt genoemde organisatie, te sturen.

Het verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van de gegevensoverdracht van de persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van de persoonsgegevens kan gestuurd worden naar info@ikbenopgewicht.nl.

Hiervoor is de cliënt verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy.

Ik ben op gewicht reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken na ontvangst van het verzoek.

Klachten

Odette Hegt, gewichtsconsulent, wil er tevens op wijzen dat de cliënt de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging persoonsgegevens

Odette Hegt, gewichtsconsulent, neemt de bescherming van de cliëntgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als de cliënt het idee heeft dat zijn/haar gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@ikbenopgewicht.nl.